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개인정보처리방침

천안아산상생협력센터도서관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

  • '천안아산상생협력센터도서관'은 대국민 서비스 제공, 회원가입 및 관리, 민원처리 등 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
  • 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

    행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "천안아산상생협력센터관리조합" 입력 후 조회

제2조(개인정보 수집에 대한 거부)

정보주체는 각 개인정보 수집 동의에 대해 거부할 권리가 있습니다. 단, 개인정보 수집에 대한 동의를 거부하는 경우 관련 서비스 제공이 제한 될 수 있음을 알려드립니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

천안아산상생협력센터도서관'은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

'천안아산상생협력센터도서관'은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공에 관한 표
개인정보를 제공받는 자 천안시립도서관, 아산시립도서관
제공항목
  • 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰번호,대출자번호,주소,개인식별번호
  • 선택 : RFID태그,집전화번호,직장전화번호
제공받는 자의 개인정보 이용목적 책밴드서비스 제공
제공받는 자의 보유 및 이용기간 10년
제공시기 정보주체의 책밴드서비스 요청시(정보변경 시)

제4조(개인정보처리 위탁)

'천안아산상생협력센터도서관'은 원활한 도서관 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

도서관 홈페이지 운영 및 유지보수 관리자 안내표
위탁받는 자 ㈜링캠
위탁하는 업무의 내용 자료관리시스템 및 홈페이지 유지보수
위탁기간 유지보수 기간
도서관리시스템 유지보수 위탁받는 자 (수탁자) 안내표
위탁받는 자 ㈜삼성디지컴
위탁하는 업무의 내용 서버 및 전산장비 유지보수
위탁기간 유지보수 기간
도서관리시스템 유지보수 위탁받는 자 (수탁자) 안내표
위탁받는 자 ㈜코어인
위탁하는 업무의 내용 RFID시스템 유지보수
위탁기간 유지보수 기간

'천안아산상생협력센터도서관'은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 정보주체는 '천안아산상생협력센터도서관' 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • 정보주체는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 '천안아산상생협력센터도서관'은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, '천안아산상생협력센터도서관'은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 천안아산상생협력센터도서관은 정보주체 권리에 따른 열람요구, 정정, 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(개인정보의 파기)

'천안아산상생협력센터도서관'은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 파기방법

    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

'천안아산상생협력센터도서관'은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    '천안아산상생협력센터도서관'은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

  • 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자 작성)

'천안아산상생협력센터도서관'은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 안내표
개인정보 보호책임자 성명 안현숙
직책 천안아산상생협력센터관리조합장
연락처 Tel) 041-417-5020, Fax) 041-417-5029
개인정보 보호 담당부서 부서명 안내표
개인정보 보호 담당부서 부서명 천안아산상생협력센터관리조합 도서관팀
담당자 유채희
연락처 Tel) 041-417-5032, Fax) 041-417-5029

정보주체께서는 '천안아산상생협력센터도서관'의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며, 천안아산상생협력센터도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(권익침해 구제방법)

아래 기관은 천안아산상생협력센터도서관과는 별개의 기관으로서, 천안아산상생협력센터도서관'의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 소관업무 안내표
개인정보 침해신고센터
(한국인터넷진흥원 운영)
소관업무
개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 privacy.kisa.or.kr
전화 (국번없이) 118
주소 (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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개인정보 분쟁조정위원회
(개인정보 보호위원회 운영)
소관업무
개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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사이버수사 안내표
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경찰청 사이버안전국 182 (cyberbureau.police.go.kr)
전화 (국번없이) 1833-6972
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제10조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2018년 8월 6일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 9일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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